Integritetspolicy

Vi verdsetter ditt personvern. Du skal kunne føle deg trygg når du betror oss dine personopplysninger. Derfor har vi utarbeidet denne policyen. Den tar utgangspunkt i gjeldende personvernlovgivning og klargjør hvordan vi jobber for å ivareta dine rettigheter og ditt personvern.

Formålet med denne policyen er at du skal få vite hvordan vi behandler dine personopplysninger, hva vi bruker dem til, hvem som får tilgang til dem og under hvilke forutsetninger, samt hvordan du kan ivareta dine rettigheter. Vi behandler dine personopplysninger hovedsakelig for å oppfylle våre forpliktelser overfor deg. Vårt utgangspunkt er å ikke behandle flere personopplysninger enn nødvendig for formålet, og vi streber alltid etter å bruke de minst sensitive opplysningene.

Hvilke personopplysninger samles inn og til hvilket formål?

Personopplysninger samles inn fra deg når du kontakter oss fordi du er interessert i våre produkter eller tjenester. Vi registrerer navn og kontaktopplysninger til deg, f.eks. adresse, e-postadresse og telefonnummer. Dette er opplysninger som er nødvendige for ordreprosessen og for å kunne oppfylle våre forpliktelser overfor deg som kunde. Eksempler på behandlinger som utføres er ordregistring, fakturering, reklamasjonshåndtering og oppfølging. Teknisk informasjon som f.eks. tegninger som sendes til oss kan bli delt med tredjeparter ved eventuell kontraktsbearbeiding. For å kunne levere varer til deg kan dine opplysninger også bli delt med fraktselskaper, transportører og Tollvesenet. Ved elektronisk overføring av fakturaer deles opplysningene også med tredjeparter. Det rettslige grunnlaget for behandling av personopplysninger er oppfyllelse av avtale.

Dine personopplysninger kan også bli brukt til nyhetsutsendelser og invitasjoner til messer dersom dette anses relevant for deg som kunde. Du har rett til når som helst å melde fra om at du ikke lenger ønsker utsendelser fra oss. Dine opplysninger for utsendelser kan lagres på servere utenfor EU/EØS, men følger tilstrekkelig beskyttelsesnivå.

Hvis du representerer en leverandør, vil dine kontaktopplysninger bli behandlet for å kunne kommunisere med deg. Det rettslige grunnlaget for behandling av personopplysninger er oppfyllelse av avtale.

Vi mottar dine personopplysninger i forbindelse med at du søker jobb hos oss. Opplysningene lagres så lenge det kreves i henhold til lov. Dersom du sender en åpen søknad til oss, må vi ha ditt samtykke for å lagre dine opplysninger.

Hvis du representerer et selskap som ønsker å inngå avtale med oss, vil dine kontaktopplysninger bli behandlet. Det rettslige grunnlaget for behandling av personopplysninger er oppfyllelse av avtale.

Vi behandler i henhold til lov eventuelle mottatte personopplysninger via varslingskanal for varslingssaker, der identiteten er kryptert og anonymisert via systemet. Vi fraråder varslere fra å oppgi unødvendige personopplysninger om seg selv eller andre i systemet.

Hvis du kontakter oss i en annen sak, vil dine kontaktopplysninger bli lagret så lenge det anses nødvendig for formålet. Det rettslige grunnlaget for behandling av disse opplysningene er interesseavveining. Tenk på å ikke oppgi sensitive personopplysninger i kontaktskjemaet på nettsiden vår.

Hvis personopplysninger deles med andre selskaper, reguleres dette gjennom databehandleravtaler og/eller konfidensialitetsavtaler der det kreves. Opplysninger som gis til selskapet kan bli delt med andre selskaper i konsernet. Vi bruker aldri dine opplysninger til annet formål enn det de ble samlet inn for.

Dine rettigheter som registrert

Som registrert hos oss har du spesielle rettigheter når det gjelder informasjonen vi har om deg:

Du har rett til innsyn i hvilken informasjon vi har om deg. Vi etterstreber å gi deg dette uten unødig forsinkelse. Ved forespørsel mer enn én gang i året påløper det en kostnad.

Du har rett til å be om retting av feilaktige personopplysninger vi har om deg.

Du har rett til å få dine personopplysninger slettet eller begrenset, så fremt de ikke må lagres for at vi skal kunne oppfylle våre juridiske forpliktelser.

Du har rett til å trekke tilbake samtykker du har gitt.

En forutsetning for ovenstående er at vi mottar tilstrekkelig dokumentasjon for identifikasjon, slik at personopplysninger ikke utleveres feilaktig.

Hvor lenge lagres dine personopplysninger?

Dine personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for å oppfylle våre forpliktelser eller så lenge det er nødvendig for å oppfylle våre juridiske forpliktelser og avtaler.

Hvordan beskyttes dine personopplysninger?

Personopplysninger beskyttes med brannmurer, antivirusbeskyttelse, alarmer, lås, tilgangsnivåer og passord. Alt personell er informert om hvordan personopplysninger skal håndteres og har gjort seg kjent med selskapets IT-policy og personvernerklæring.

Cookies

Vi bruker cookies, altså tekstfiler som lagres på besøkendes datamaskin, for å identifisere og optimalisere bruken av vår nettside. Hvis du ikke godtar dette, kan du selv slå av cookies i nettleseren din. Funksjonaliteten på vår nettside kan imidlertid bli påvirket av dette.

Ansvar

Goodstep AB (556371-6140) er behandlingsansvarlig, noe som innebærer at vi er ansvarlige for hvordan dine personopplysninger behandles og at dine rettigheter ivaretas.

Hvis du har spørsmål, kontakt:
Goodstep AB
Box 1017
SE-692 24 Kumla
Tel: +46 (0)19-26 13 10
E-post: office@goodstep.se

Klager og synspunkter kan også rettes til Datatilsynet, som er vår tilsynsmyndighet. Kontaktinformasjon finnes på www.datatilsynet.no.