Politik om beskyttelse af persondata

Vi værner om din integritet. Du skal kunne føle dig tryg, når du betror os dine personoplysninger. Derfor har vi oprettet denne politik. Den tager udgangspunkt i gældende databeskyttelseslovgivning og tydeliggør, hvordan vi arbejder for at varetage dine rettigheder og din integritet.

Formålet med denne politik er, at du skal vide, hvordan vi behandler dine personoplysninger, hvad vi bruger dem til, hvem der får adgang til dem, under hvilke betingelser samt hvordan du kan varetage dine rettigheder. Vi behandler dine personoplysninger primært for at opfylde vores forpligtelser over for dig. Vores udgangspunkt er ikke at behandle flere personoplysninger, end hvad der er nødvendigt til formålet, og vi stræber altid efter at bruge de mindst integritetsfølsomme oplysninger.

Hvilke personoplysninger indsamles, og til hvilket formål?

Personoplysninger indsamles fra dig, når du kontakter os, fordi du er interesseret i vores produkter eller tjenester. Vi registrerer dit navn og dine kontaktoplysninger, f.eks. adresse, e-mailadresse og telefonnummer. Disse oplysninger er nødvendige for ordreprocessen og for at kunne opfylde vores forpligtelser over for dig som kunde. Eksempler på behandlinger, der udføres, er ordreregistrering, fakturering, reklamationshåndtering og opfølgning. Teknisk information, såsom tegninger, der sendes til os, kan deles med tredjeparter i forbindelse med eventuel underleverandørproduktion. For at kunne levere varer til dig kan dine oplysninger også blive delt med fragtfirmaer, transportører og toldmyndigheder. Ved elektronisk overførsel af fakturaer deles oplysningerne ligeledes med tredjeparter. Det juridiske grundlag for behandling af personoplysninger er opfyldelse af aftale.

Dine personoplysninger kan også bruges til nyhedsbreve og invitationer til messer, da dette kan anses for at være af interesse for dig som kunde. Du har til enhver tid ret til at meddele os, at du ikke længere ønsker at modtage sådanne udsendelser. Dine personoplysninger i forbindelse med udsendelser kan lagres på servere uden for EU/EØS, men overholder et passende beskyttelsesniveau.

Hvis du repræsenterer en leverandør, vil dine kontaktoplysninger blive behandlet for at kunne kommunikere med dig. Det juridiske grundlag for behandling af personoplysninger er opfyldelse af aftale.

Vi modtager dine personoplysninger, når du søger arbejde hos os. Oplysningerne gemmes så længe, som det kræves i henhold til lovgivningen. Hvis du søger arbejde hos os uopfordret, vil vi have brug for dit samtykke for at kunne gemme dine oplysninger.

Hvis du repræsenterer en virksomhed, der ønsker at indgå en aftale med os, vil dine kontaktoplysninger blive behandlet. Det juridiske grundlag for behandling af personoplysninger er opfyldelse af aftale.

Vi behandler i henhold til lovgivningen eventuelle modtagne personoplysninger via en whistleblower-rapportering, hvor identiteten er krypteret og anonymiseret via systemet. Vi fraråder whistleblowere at angive unødvendige personoplysninger om sig selv eller andre i systemet.

Hvis du kontakter os i en anden sammenhæng, vil dine kontaktoplysninger blive gemt, så længe det anses for nødvendigt til formålet. Det juridiske grundlag for behandling af disse oplysninger er en interesseafvejning. Bemærk, at du ikke bør give følsomme personoplysninger i kontaktformularen på vores hjemmeside.

Hvis personoplysninger deles med andre virksomheder, reguleres dette enten gennem en databehandlingsaftale (DPA) og/eller en fortrolighedsaftale, hvor det er påkrævet. Oplysninger, der gives til virksomheden, kan blive delt med andre selskaber inden for koncernen. Vi bruger aldrig dine oplysninger til andre formål end dem, de er indsamlet til.

Dine rettigheder som registreret

Som registreret person hos os har du specifikke rettigheder vedrørende de oplysninger, vi har om dig:

Du har ret til at få adgang til de oplysninger, vi har om dig. Vi bestræber os på at gøre dette uden unødig forsinkelse. Hvis anmodningen sker oftere end én gang om året, opkræves et gebyr for dette.

Du har ret til at anmode om korrektion af eventuelle urigtige personoplysninger, vi har om dig.

Du har ret til at få dine personoplysninger slettet eller begrænset, medmindre de skal opbevares for, at vi kan opfylde vores juridiske forpligtelser.

Du har ret til at tilbagekalde dit samtykke.

For at ovenstående kan gælde, skal vi modtage tilstrækkelig dokumentation for din identitet, så personoplysninger ikke udleveres fejlagtigt.

Hvor længe gemmes dine personoplysninger?

Dine personoplysninger opbevares, så længe det er nødvendigt for at opfylde vores forpligtelser eller så længe det er nødvendigt for at overholde vores juridiske forpligtelser og aftaler.

Hvordan beskyttes dine personoplysninger?

Personoplysninger beskyttes af firewalls, antivirusprogrammer, alarmsystemer, låse, adgangsniveauer og adgangskoder. Alt personale er informeret om, hvordan personoplysninger skal håndteres og har gennemgået virksomhedens IT-politik og persondatapolitik.

Cookies

Vi bruger cookies, dvs. en tekstfil, der gemmes på besøgerens computer, for at identificere og optimere brugen af vores hjemmeside. Hvis du ikke tillader dette, kan du selv deaktivere cookies i din browser. Funktionaliteten på vores hjemmeside kan dog blive påvirket af dette.

Ansvar

Goodstep AB (556371-6140) er dataansvarlig, hvilket betyder, at vi er ansvarlige for, hvordan dine personoplysninger behandles, og at dine rettigheder beskyttes.

Hvis du har spørgsmål, kontakt os:
Goodstep AB
Box 1017
SE-692 24 Kumla
Tel: +46 (0)19-26 13 10
E-mail: office@goodstep.se

Klager og synspunkter kan også indsendes til Datatilsynet, som er vores tilsynsmyndighed. Kontaktoplysninger findes på www.datatilsynet.dk.